Cómo realizar copias de seguridad

Existen muchas situaciones en las que asegurar regularmente la información contenida en un PC es muy importante. En este primer post voy a explicar cómo configurar un pequeño sistema automatizado de copias de seguridad basado en Cobian Backup 9 (Amanita), más que suficiente para pequeños entornos en los que sólo se quieran realizar volcar copias de la información contenida en un solo ordenador a un disco duro externo.
Instalar Cobian Backup

1. Descarga el programa Cobian Backup 9 (Amanita) de su página web. Este programa es gratuito.
2. Instala el programa ejecutando el archivo descargado. Cuando te ofrezca una serie de opciones de instalación tienes dos opciones:
• Si quieres que las copias de seguridad se hagan automáticamente a las horas que le programes, selecciona “Instalar como servicio + Usar cuenta de sistema local”
• Si prefieres ser tú quien inicie las copias de seguridad manualmente (supongo que será el caso de la mayoría), elige “Instalar como aplicación sin auto-inicio”.
3. Al finalizar la instalación, aparecerá un icono de una seta junto al reloj. Con doble clic abrimos la aplicación.

Configurar Cobian Backup

Este programa básicamente hace copias de las carpetas que le digamos donde le digamos y cuando le digamos. Incluye opciones más avanzadas, las que nos hagan falta las veremos más adelante.

1. El programa se estructura en tareas, de forma que puedes configurar diferentes backups de diferentes cosas en diferentes tareas, y realizar cada una con una asiduidad diferente (por ejemplo). En la mayoría de los casos, con una tarea nos sobrará. Así que vamos a ello.

2. Selecciona “Tarea -> Adicionar tarea”.

3. Ahora, vamos poco a poco. En la primera pestaña (“Genérico”), le damos un nombre a la tarea (el que quieras), y configuramos sus características básicas. Puedes dejar las seis primeras como vienen por defecto (como en la imagen). La más importante es la característica “Tipo de respaldo”. Las características de cada tipo son las siguientes:

   1. Respaldo completo: cada vez que ejecutemos la tarea, se realizará una copia completa de todas las carpetas que le hayamos configurado. Este es el tipo básico. Las copias de seguridad se crean en una carpeta que incluye la fecha en la que hacemos la copia (es decir, la copia de seguridad que hacemos hoy no machaca a la que hicimos la semana pasada, ya que cada una se guarda en una carpeta diferente que está etiquetada con la fecha). En el cuadro “Copias completas a guardar” le indicamos cuántas de estas copias queremos conservar. El programa irá borrando automáticamente las más antiguas.

   2. Incremental y diferencial: son bastante parecidas. La primera copia de seguridad que se hace es completa. Las siguientes copias sólo guardan los archivos nuevos y los archivos modificados (es decir, la info. que no ha cambiado, como ya se guardó la primera vez que se hizo la copia, no se vuelve a guardar). En esta ocasión, además de las copias completas a guardar le tenemos que indicar con que asiduidad queremos que haga una copia completa.

Lo más sencillo y cómodo para la mayoría de casos será elegir el tipo completo. De todas formas, si te conviene más cualquiera de los otros tipos, ¡adelante! ^^



4. En la siguiente pestaña (“Ficheros”), es donde elegimos qué carpetas queremos copiar, y dónde queremos guardar las copias. Aquí hay que tener en cuenta un par de cosas:
5. Haz copias de seguridad de carpetas que contengan datos y documentos, no programas. No hace falta que copies los programas, porque normalmente cuando fallan este tipo de copias de seguridad no son ninguna solución.
6. Por supuesto, que las copias de seguridad están en otro disco físico diferente (en uno extraíble, por ejemplo).
7. Todas las carpetas que añadas en la lista de “Fuentes” se copiarán en todas las carpetas que añadas en la lista de “Destinos”. Normalmente sólo tendrás un destino para las copias de seguridad.

1. En la pestaña “Horario”, le configuramos cuando queremos que ejecute de forma automática la tarea (para ello tenemos que haber instalado el programa como servicio). En nuestro caso, elegiremos “Manual” y listo.
2. La única pestaña que nos hará falta configurar es la de “Eventos”. Aquí le indicamos al programa que programas debe ejecutar antes y después de la copia de seguridad (por ejemplo, programas o scripts que pongan a punto determinados documentos para hacer la copia correctamente). Lo normal será dejarlo en blanco.

1. ¡Y listo! Le damos a Ok y veremos que aparecerá una tarea nueva. Si lo hemos programado para ejecutarse de forma automática, cerramos y nos olvidamos. Si lo vamos a hacer manualmente, cada vez que queramos hacer la copia de seguridad tendremos que entrar en este programa, hacer clic con el botón derecho sobre la tarea y seleccionar “Respaldar las tareas seleccionadas”. Si queremos modificar la tarea en cualquier momento (para añadir o quitar carpetas de la copia), haciendo doble clic nos aparecerá la ventana de antes. Si pruebas a hacer una copia, verás que en la carpeta que pusiste como destino han aparecido copias de las carpetas origen, cada una etiquetada con la fecha y hora a la que se hizo la copia de seguridad.

Cómo recuperar los datos

En caso de querer recuperar algún documento concreto, sólo tendrás que buscarlo entre las últimas copias que tengas guardadas. (¿Fácil, verdad?)